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TERMES DE REFERENCES D’UN (E) PHARMACIEN (E) ASSISTANT(E) POUR LA GESTION DE LA PHARMACIE

Contexte et Justification

Village Health Works (VHW) est une Organisation Non- Gouvernementale œuvrant dans le domaine de la santé, éducation, sécurité alimentaire et développement économique opérant dans les communes de Vyanda en province de Bururi et Rumonge en province de Rumonge. La clinique de VHW reçoit pas mal de patients venant de sa zone d’action et/ou en dehors de la zone d’action et de temps en temps des patients provenant des pays limitrophes du Burundi, entre autre le RDC et la Tanzanie. Les actions de VHW ne se limitent pas à traiter la maladie, mais aussi à résoudre les facteurs sociaux déterminants de la maladie, raison pour laquelle on a des programmes de développement communautaire et éducation, pour briser le cercle vicieux de la pauvreté et par conséquent de la maladie.

Aperçu du poste :

Le(a) Pharmacien(ne) assistant(e) du Gestionnaire de la Pharmacie exécute une variété de tâches opérationnelles et administratives allant de la préparation de la dispersion des médicaments, à la réception des médicaments lorsqu’ils sont achetés, aux tâches administratives liées au maintien de la qualité des données. Il ou elle est la force motrice au-delà de la production de la plupart des rapports et exécute les plans d’action liés à l’amélioration des performances, telles que mesurées par les KPI de la pharmacie.

Tâches et Responsabilités:

  • Assurer le stockage sûr et efficace des médicaments et du matériel médical dans l’entrepôt de la pharmacie.
  • S’assurer que les procédures d’importation des produits pharmaceutiques et équipements médicaux sont en bonne voie
  • Livrer les médicaments en temps voulu et de manière ordonnée aux départements cliniques de VHW et au dispensaire, tout en respectant des normes élevées de qualité des données.
  • Appui dans la distribution des médicaments aux patients
  • Recevoir les médicaments en temps utile et de manière ordonnée, tout en veillant au respect de normes élevées en matière de qualité des données.
  • Assister le Gestionnaire de la Pharmacie dans la réduction de la péremption des médicaments en achetant la bonne quantité de médicaments au bon moment, en influençant la consommation de médicaments et en les transférant si nécessaire
  • Assister le Gestionnaire de la Pharmacie dans la gestion de la qualité des données de sorte que, à tout moment, le stock physique, la représentation analogique du stock et la représentation numérique du stock soient égaux.
  • Assister le Gestionnaire de la Pharmacie dans la supervision de la production, le classement et le partage de tous les rapports destinés à la consommation interne et externe.
  • Assister le Gestionnaire de la Pharmacie dans le renforcement des capacités du Personnel de la Pharmacie
  • Assister le Chief Medical Officer, le directeur médical, le responsable de la chaîne d’approvisionnement, le Gestionnaire de la Pharmacie lorsque cela est nécessaire.

Qualification et Expérience professionnelle:

  • Avoir au minimum un Diplôme de niveau A0 en Pharmacie obtenu dans une structure de formation agréée par le Gouvernement du Burundi
  • Etre inscrit au Tableau de l’Ordre National des Pharmaciens au Burundi
  • Avoir l’autorisation d’exercer l’Art Pharmaceutique au Burundi
  • Expérience professionnelle obligatoire d’au moins 2 ans dans la Pharmacie
  • Expérience dans la Gestion des Ressources Humaines
  • Expérience dans l’interprétation des molécules et des indications des produits pharmaceutiques
  • Une expérience préalable dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks des médicaments ; matériels médicaux ; produits et réactifs de laboratoire ; et les produits de radiologie.
  • Etre disponible immédiatement après la passation des tests

Compétences :

  • - Bonne connaissance des substances médicamenteuses, des buts, des usages et des dosages.
  • - Capable de gérer, diriger et superviser une équipe.
  • - Maîtrise professionnelle de Microsoft Office Word et de Microsoft Office PowerPoint.
  • - Maîtrise de Microsoft Office Excel.
  • -  Maîtrise de la manipulation de données et capacité à effectuer des calculs intermédiaires.
  • - Maîtrise du kirundi et du français  et de l’anglais.
  • - La connaissance du swahili est un atout.

Documents requis :

  • - Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de VHW;
  • - CV ;
  • - Lettre d’Inscription au Tableau de l’ordre National des Pharmaciens au Burundi
  • - Autorisation d’exercer l’Art Pharmaceutique au Burundi
  • - Copie de la carte d’identité
  • - Copie certifiée conforme à l’original des diplômes et certificats obtenu
  • - 2 lettres de recommandation
  • - Attestation de services rendus
  • - 3 personnes de référence

Processus de dépôt des dossiers:

Si vous êtes intéressé (e) prière de déposer ces documents requis à l’adresse suivante : Bujumbura, Commune Muha, Zone Kinindo, Quartier Kinanira III, Avenue Mpungwe II, N° 81 ou à Kigutu en commune Vyanda-Province Bururi ou les envoyer par Email : jobs@villagehealthworks.org  

DATE LIMITE : Le 29 Juin 2021